文印外包服务案例

Lanxum Service Cases

客户简介

客户：某国际学校
业务内容：打印各种教材以及学生成绩单等文档。
客户规模：拥有教职工约300人，学生约1,300人。

待改善问题

效率低 一一 只有老师办公室配置设备，学生无法打印，依靠老师统一输出，导致教职人员的工作时间时常被打印学生文档所占用。
无依据 一一 教职人员的工作时间时常被打印教案、成绩单所占用，从管理角度上，学生打印作业无法统计，无收费依据，造成学校收支负担。
成本高 一一 因为大量工作时间被打印占用，制作教材需拿到外面文印店制作，需要工作人员经常加班，制作费及加班经费超出预算。

解决方案

区域类型型号数量软件提供人员
公共 区域A3彩色理光IM C450015EQ文印管控系统1名技术维修
A3黑白理光MP 505515
A4黑白理光SP 330SFN10
文印中心A3黑白理光MP 750333名驻场
A3彩色理光IM C45004
A3黑白理光MP 50543
合计50

印量控制

・IT部门可以登录后台统计和管理每个使用者的输出明细，实现印量的合理控制

平衡部署

・在每个楼层公共区域合理配置彩色MFP，满足教职人员和学生使用

节省时间成本

・设立文印中心，校内即可完成教案、证书等制作和封装

自助打印

・学生自助刷卡打印，解放了教务中心业务人员的工作时间

节省人工成本

・立思辰管理所有设备，节省客户设备管理工时，将人力集中于核心业务

自动扣费

・对接校园一卡通平台，学生通过刷一卡通即可完成支付

解决方案

型号北京成都上海小计软件提供人员
东芝e-Studio 2618A905015155DOMAS文印管控系统三城共10人
东芝e-Studio 8618A15318
东芝e-Studio 4615AC155222
利盟MS823dn656010135
利盟CX52250555
利盟MX522ade1902010220
合计42514040605

客户收益

平衡部署 一一 根据业务特点配置设备，工卡站点配置高速设备，办公室配置中速设备，并建立文印中心应对突发大批量打印需求及装订需求。
安全提升 一一 减少安全隐患:减少员工打印、复印带来的不便与隐患；同时，避免了文件输出后由于长时间无人认领导致的文件外泄。
专业服务 一一 立思辰提供的智能打印解决方案，包括高效打印设备、管理软件和服务，帮助企业实现打印自动化、智能化。

客户简介

客户：某工程有限公司
业务内容：打印各种维修工卡、培训教材以及办公文档等。
客户规模：覆盖3个城市共13个服务地点。拥有职工约9,000人。

待改善问题

故障多 一一 工卡站点的单点输出量高，缺乏定期保养维护，导致故障率偏高需要。夜间设备出现故障没有及时响应。
成本高 一一 设备部署不合理，使用后期成本高的设备打印工卡，工卡印量占总印量的60%，导致总成本偏高。
不安全 一一 大量培训教材需拿到外面文印店制作，需要工作人员经常加班，制作费及加班经费超出预算，且无法保证公司信息安全。